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개인정보처리방침

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개인정보 보호방침 본문

Ⅰ. 산본중학교의 개인정보처리 방침 개요

산본중학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 산본중학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

산본중학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

또한, 산본중학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

Ⅱ. 개인정보처리방침
제1조. 개인정보의 처리목적
  1. 산본중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.
  2. 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
    • 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
    • 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
    • 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등
    • 민원처리
  3. 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적
제2조. 처리하는 개인정보의 항목

산본중학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일
개인정보 파일명 개인정보 항목 수집방법
학교생활기록부 사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소, 보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 오프라인, 시스템 연계
학생건강기록부관리 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의능력,건강검진현황 오프라인, 시스템 연계
홈페이지회원정보 회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소 온라인
학부모서비스신청자명단 학부모성명,학부모생년월일,이메일,전화번호,주소,자녀성명,생년월일,신청자와의관계,학번,승인일자 온라인
발전기금기탁자관리 필수: 성명, 생년월일, 주소
선택: 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)
오프라인
민원사무처리부 성명,주소,연락처,용도 오프라인
학교운영위원회명부 성명,주소,전화번호 오프라인
스쿨뱅킹(CMS)정보 학생성명,학년,반,번호,생년월일,보호자성명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 오프라인
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  1. 학교생활기록부
    • 개인정보항목 :
      사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항
    • 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
    • 보유근거 : 학교생활기록작성 및 관리지침 제5조
    • 보유기간 : 준영구
  2. 학생건강기록부관리
    • 개인정보항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황
    • 보유목적 : 학생건강기록 관리
    • 보유근거 : 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리및관리지침 제14조
    • 보유기간 : 졸업후 5년
  3. 홈페이지회원정보
    • 개인정보항목 : 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소
    • 보유목적 : 홈페이지 회원관리
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 졸업/회원탈퇴시까지/2년
  4. 학부모서비스신청자명단
    • 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
    • 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
    • 보유근거 : 교육기본법 제23조의 3
    • 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
  5. 발전기금기탁자관리
    • 필수 : 성명, 생년월일, 주소
    • 선택 : 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)
  6. 민원사무처리부
    • 개인정보항목 : 성명, 주소, 연락처, 용도
    • 보유목적 : 민원접수 및 처리관리
    • 보유근거 : 민원처리에 관한 법률시행령 제6조
    • 보유기간 : 10년
  7. 학교운영위원회명부
    • 개인정보항목 : 성명, 주소, 전화번호
    • 보유목적 : 학교운영위원회구성 및 운영관리
    • 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
    • 보유기간 : 10년
  8. 스쿨뱅킹(CMS)정보
    • 개인정보항목 : 학생성명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자성명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호
    • 보유목적 : 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 5년
제4조. 개인정보의 제3자 제공

 산본중학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  1. 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
    • 개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
    • 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
    • 개인정보 제공항목 : 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
    • 개인정보 보유목적 : 운동부 관리

상기에 표기된 이용제공근거에 따른 개인정보 제공을 제외하고 산본중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 [제1조. 개인정보의 처리 목적]에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제5조. 개인정보 처리 위탁

산본중학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 산본중학교이 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일
수탁기관 위탁업무내용 위탁기간
네오에스티엠(주)
(070-8672-1537)
홈페이지관리 홈페이지 계약 종료시까지
(계약종료시 모든 정보 즉시 파기)

초원사진관
(031-396-4000)

졸업 앨범 제작 1년
  1. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자보관 하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
  2. 수탁기관인 (주)패스넷은 제3의 수탁자의 지위에서 산본중학교의 개인정보보호에 최선의 노력을 다하고 있습니다. 아울러 학교에게 개인정보보호협정서와 보안각서를 제출합니다. 보다 안전한 학교홈페이지 운영을 위해 앞으로도 최선의 노력을 다할 것입니다.
  3. 개인정보보호협정서와 보안각서의 주된 내용은 회원정보를 유출,도용하지 않음을 명시한 것이며, (주)패스넷은 [개인정보보호법] 및 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]을 준수합니다.
  4. 아울러 회원 본인이 탈퇴를 하거나 서비스 종료 시에는 사내 개인정보내부관리계획에 의하여 DB의 회원정보들은 전부 삭제처리 됩니다.
제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 산본중학교에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개정정보 열람요구 : 산본중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제 35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같은 경우 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교 육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입 학자 선발에 관한 업무
      • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 산본중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭 제를 요구할 수 없습니다.
  3. 처리정지 요구 : 산본중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구 가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절 차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.(사본의 우송을 청구하는 경우 수수료와 우송료 를 청구할 수 있다)
  5. 손해배상 청구 : 산본중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 산본중학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  6. 산본중학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 요구일로 부터 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.



서식다운로드 : 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서


개인정보파일은 『개인정보보호법』(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
개인정보보호법
보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처
교무기획부 학교생활기록부 교무기획부 031-393-7702
예체능부 학생건강기록부관리 예체능부
교육정보부 홈페이지회원정보 교육정보부
학부모서비스신청자명단
행정실 발전기금기탁자관리 행정실 031-393-7703
민원사무처리부
학교운영위원회명부
스쿨뱅킹(CMS)정보

 

제7조. 개인정보의 파기

산본중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방식
    · 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.(복구 불능 파기)
    · 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. (개인정보의 안전성 확보 조치)

산본중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를을 지정하고 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    산본중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  9. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호 책임자

산본중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

산본중학교의 개인정보보호 책임자와 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 교장 담당부서     교육정보부
성명 이세현 성명 이춘해
전화번호 031-393-7701 전화번호 031-393-7702
이메일 lcjysh@Korea.Kr 이메일 woonhae89@Korea.Kr
제10조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조. 권익침해 구제방법

법개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  2. 개인정보 분쟁조정위원회  : 1833-6972
  3. 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118, Site 바로가기
  4. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  5. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
  6. 행정심판 청구
    개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr
Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관안내
더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때
  1. 참고 Site
  2. 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
  3. 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
  4. 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수강할 수 있습니다.